Goedkeuringen die zich opstapelen voor de maandafsluiting
Medewerkers zijn de eerste week van elke maand kwijt aan bellen en mailen om handtekeningen.
AI-agents en maatwerksoftware uit Utrecht
Een AI-agent in één dag. Software in drie dagen.
Breng ons één proces of één productidee. Op Loom, ons agentplatform, draait aan het eind van de dag een AI-agent op je proces, met een mens die elke actie goedkeurt. In onze AI-softwarefabriek heb je in drie dagen een werkende eerste versie van je product (een MVP) in handen.
Wat de agent verbindt
Agentintelligentie
Gebouwd voor
Het werk tussen je systemen.
Elke organisatie heeft werk dat tussen de applicaties in leeft. Iemand zit erachteraan, typt het over of moet het eerst lezen. Dat werk geven we aan agents.
Een weekbestand dat een week kost
Omzetoverzichten overgetypt, met de hand verdeeld en per vestiging in de boekhouding ingevoerd.
Documenten die iemand eerst moet lezen
Een diploma, een verzekeringsbewijs of een factuur wacht op een mens voordat het proces verder kan.
Pilots die nooit in productie komen
Een chatdemo maakt indruk, maar niets verbindt hem met de systemen waar het werk echt gebeurt.
Eerst, bij FAIR
- Medewerkers jaagden de eerste week van de maand op goedkeuringen
- Uren werden met de hand gecorrigeerd
- Afmeldingen werden te laat opgemerkt
Nu
- Agents controleren, herinneren en escaleren de klok rond
- Medewerkers beoordelen een korte lijst uitzonderingen
- Elke actie staat in het logboek
Eén dienst, van begin tot eind
Eén dienst, van begin tot eind.
Een dienst eindigt. De agent leest hem.
Vierentwintig uur na het einde van een dienst leest de agent hem uit het planningssysteem en toetst de uren en pauzes aan de regels. Een dienst van meer dan 5,5 uur moet minstens 30 minuten pauze hebben.
Drie organisaties. Drie soorten werk.
Agents bovenop een bestaand platform, integraties rond een screeningproduct, en een facturatie-engine die een spreadsheet verving.
FAIR
Controle
Opvolging
Bewaking
Inzicht
Klantcase / AI-agents
Minder najagen. Meer overzicht.
Vier agents die diensten controleren, goedkeuringen opvolgen en afmeldingen afhandelen voor een bemiddelaar in de zorg. Mensen doen alleen nog de uitzonderingen.
Bekijk de case
- Context
- FAIR (Vitalis HR Services) bemiddelt zelfstandige zorgprofessionals bij zorgorganisaties en factureert maandelijks. Elke gewerkte dienst heeft de goedkeuring van de zorgprofessional en van de zorgorganisatie nodig vóór de 7e van de volgende maand.
- Het probleem
- Medewerkers waren de eerste week van elke maand kwijt aan het najagen van goedkeuringen en het handmatig corrigeren van uren. Afmeldingen werden laat opgemerkt.
- Wat we bouwden
- Als onderdeel van het ontwikkelteam bouwden we vier agents bovenop het bestaande Enabl-platform, via de API. Verify controleert uren en pauzes en keurt kloppende diensten goed. Flow stuurt diensten door naar de zorgorganisatie en blijft herinneren tot de deadline. Guard vraagt naar de reden als een zorgprofessional zich afmeldt voor een dienst en escaleert vanaf de derde afmelding in een jaar. Insight is het portaal waar medewerkers de cijfers van vandaag zien, vragen in gewone taal stellen en escalaties afhandelen.
- Hoe het veilig draait
- Elke agent startte in signaleermodus (beslissen en vastleggen, niets wijzigen) en ging per agent over naar actiemodus na acceptatie. Enabl blijft de bron van de waarheid. Elke wijziging wordt vastgelegd met de agent als uitvoerder en kan nooit twee keer worden doorgevoerd.
- Wat er veranderde
- Minder handmatige correcties rond de facturatiebatch, snellere goedkeuring door de zorgprofessionals en een eerste week van de maand die geen piek meer is. Medewerkers zien de status live in plaats van rond te vragen.
Otentica
Identiteit
Kwalificaties
Verificatieflow
HR-systemen
Klantcase / Integraties
Veel controles. Eén verbonden proces.
De integratiepartner achter een screeningplatform dat meer dan honderd organisaties gebruiken voor ruim 850.000 screenings.
Bekijk de case
- Context
- Otentica is het platform voor pre-employment screening: VOG, identiteit, diploma en referenties. Meer dan honderd organisaties gebruiken het, ruim 850.000 screenings zijn erdoorheen gegaan, en het is ISO 27001-gecertificeerd.
- Het probleem
- Screening leeft tussen systemen. Recruiters starten het vanuit hun HR- of recruitmentsoftware, kandidaten doorlopen het op hun telefoon, en de uitkomst moet terechtkomen waar de beslissing over de aanname valt.
- Wat we bouwden
- Rutron is de integratiepartner van Otentica. We bouwen de koppelingen die screening verbinden met HR- en recruitmentsystemen, en we leveren een ontwikkelteam dat het platform uitbreidt met nieuwe controles en functies.
- Wat er veranderde
- De voortgang van een screening stroomt zonder overtypen tussen het systeem van de recruiter en Otentica, en nieuwe controles en koppelingen worden opgeleverd door een team dat het platform kent.
Finoptis
Weekoverzicht
Verdeelsleutels
Drie factuurstromen
Controle
Klantcase / Maatwerksoftware
Eén weekbestand. Drie factuurstromen. Geen handwerk.
Een applicatie voor omzetverdeling en facturatie voor een administratiekantoor dat shop-in-shop-concessies in twee landelijke supermarktketens beheert.
Bekijk de case
- Context
- Elke week levert elke keten een omzetoverzicht per vestiging, uitgesplitst naar productgroep. Die omzet moet volgens contractuele verdeelsleutels met staffels worden verdeeld over drie partijen: de retailer, de exploitant op de winkelvloer en de concepteigenaar. Het resultaat wordt verkoopfacturen en self-billingfacturen in de boekhouding, over twee administraties.
- Het probleem
- Het hele proces was handwerk. Omzet per vestiging en productgroep verdelen met de bekende percentages, drie documenten per vestiging aanmaken, alles op het oog controleren. Foutgevoelig en traag, elke week opnieuw.
- Wat we bouwden
- Een applicatie die de wekelijkse overzichten inleest en controleert, verdeelsleutels met ingangsdatum en staffels per vestiging in versies bijhoudt, de verdeling draait met een vastlegging van de werkelijk toegepaste percentages, conceptfacturen via de API van de boekhouding in de juiste administratie aanmaakt, en de accountant een overzicht per run geeft om te controleren en definitief te maken. Adviseursvergoedingen worden in dezelfde run berekend.
- Wat er veranderde
- Een wekelijks proces dat iemand een volle dag spreadsheetwerk kostte, is nu een upload en een controle.
Ons platform
Loom
Loom. Waar je agents draaien.
Loom is het platform waarop we agents voor klanten bouwen. Koppel de API’s die je al hebt, teken de workflow of beschrijf hem, geef een agent zijn instructies en tools, zet een mens op de beslismomenten en volg elke run stap voor stap. Daarom wordt één proces in één dag een werkende agent. Je krijgt je eigen login. Pas workflows zelf aan, of laat ons team alles voor je draaien.
Koppelingen
Importeer een OpenAPI- of Power Platform-definitie, of beschrijf een endpoint zelf. API-keys, bearer, basic en OAuth2. Elk endpoint wordt een stap in een workflow en een tool voor een agent.
Workflows
Teken het proces, of beschrijf het in een zin en laat Loom een voorstel maken dat je nakijkt. Start het vanuit een webhook, een schema, een poll of met de hand. Vertak op voorwaarden en test elke stap met echte data.
Agents
Geef een agent zijn instructies, een model naar keuze, de tools die hij mag gebruiken en een vaste uitvoer waar de volgende stap op kan bouwen. Optioneel toegang tot je kennisbank.
Goedkeuring
Een pauze in de workflow waarin een mens beoordeelt, aanpast en goedkeurt of afwijst, met een optionele tijdslimiet. De run wacht zolang als nodig is en gaat verder waar hij stopte.
Runs
Een inbox die “wacht op jouw goedkeuring” vooraan zet. Van elke run zie je de graaf, de tijdlijn, het gesprek van de agent en elke tool-aanroep.
Kennis en LoomPilot
Een kennisbank die je agents kunnen doorzoeken, een testomgeving om te zien wat ze vinden, en LoomPilot, de assistent die vragen over je workflows en runs beantwoordt en het antwoord als live grafiek op een pagina vastzet.
Een agent in één dagJe eigen loginZelf doen of volledig beheerdDraait als dienst in onze private cloud
Drie manieren om te beginnen.
Kies wat past bij wat je meebrengt. Een proces, een productidee, of een systeem dat jaren mee moet.
1 dag
Een AI-agent in één dag
Op Loom. Van een eenvoudige controle tot een proces met meerdere stappen, API-aanroepen, AI-beslissingen en menselijke goedkeuring. Draait aan het eind van de dag, met een mens die elke actie goedkeurt tot jij anders beslist. Zelf beheren of door ons laten beheren.
Zo verloopt de dag3 dagen
Software in drie dagen
In onze AI-softwarefabriek. We halen samen met jou de wensen op, zetten de architectuur neer en laten AI-codeagents de software bouwen onder toezicht van onze engineers. Schermen, koppelingen en data verbonden. Op dag drie heb je een werkende eerste versie van je product (een MVP) in handen.
Zo verlopen de drie dagenweken
Een platform dat blijft staan
Als je organisatie een eigen systeem nodig heeft. Multi-agentplatforms, screeningintegraties, omzet- en facturatie-engines, en de API’s en datakoppelingen ertussen. Weken in plaats van dagen. Zie FAIR, Otentica en Finoptis.
Bekijk de casesZelfstandig. En alles vastgelegd.
Bruikbare automatisering vraagt om duidelijke verantwoordelijkheid. Voordat een agent iets wijzigt, spreken we af wat hij mag lezen, wat hij mag veranderen en wanneer een mens beslist. Die keuzes bouwen we in de workflow.
Eerst signaleren
Een agent beslist en legt vast voordat hij iets mag wijzigen.
Een uitvoerder met een naam
Elke wijziging draagt de identiteit van de agent in het auditlog van jouw systeem.
Goedkeuring waar het ertoe doet
In Loom is een menselijke beslissing een stap in de workflow. De run wacht erop.
Een verslag dat je kunt openen
Elke Loom-run bewaart zijn graaf, zijn tijdlijn, het gesprek van de agent en elke tool-aanroep.
Jouw systeem blijft de bron
Agents lezen via de API en schrijven alleen terug wat is afgesproken.
Je eigen sleutels
Toegang tot het AI-model loopt via je eigen API-key, zodat gebruik en data onder jouw account blijven.
De agent-dag
Eén proces. Eén dag. Een werkende agent.
Breng één proces mee en toegang tot het systeem waarin het leeft. Aan het eind van de dag draait een agent het op Loom, van een eenvoudige controle tot een proces met meerdere stappen, API-aanroepen, AI-beslissingen en een mens op de beslismomenten. Je ziet de eerste echte runs voordat je naar huis gaat.
| Wanneer | Wat we samen doen | Wat je hebt |
|---|---|---|
| Vooraf, 30 minuten | Het proces kiezen, afspreken wie beslist, toegang tot de API regelen | Een briefing van één pagina |
| Ochtend | De stappen en de uitzonderingen in kaart brengen. De API in Loom importeren en koppelen | Jouw systeem gekoppeld aan Loom |
| Middag | De workflow bouwen. De agent zijn instructies en tools geven. De goedkeuringsstappen toevoegen. Testen met echte data | Een draaiende agent met een mens die elke actie goedkeurt |
| Einde van de dag | Samen de eerste echte runs bekijken. Bepalen wat we bijstellen | De agent in jouw proces, elke run vastgelegd |
| Daarna | Bijstellen. Bepalen wat zonder goedkeuring mag draaien. Zelf beheren, of wij doen het | Een agent in productie |
Eén proces. Een systeem met een API of een OpenAPI-beschrijving. Toegang vooraf geregeld.
De AI-softwarefabriek
Maandag een productidee. Donderdag een werkende eerste versie.
In onze softwarefabriek schrijven AI-codeagents de code. Onze engineers zitten met jou aan tafel, halen de wensen op, schrijven het product requirements document, kaderen het in tot wat in drie dagen past, zetten de architectuur neer en beoordelen elk onderdeel. De fabriek is zo ingericht dat een werkende eerste versie van je product, een MVP met schermen, koppelingen en data verbonden, in drie dagen wordt opgeleverd.
| Stap | Wat we doen | Wat je hebt |
|---|---|---|
| Wensen | We zitten met je aan tafel, halen alles op wat de eerste versie nodig heeft en schrijven het product requirements document | Een document met wensen waar je akkoord op hebt gegeven |
| Afbakening | We brengen het document terug tot wat in drie dagen past en spreken af wat daarna komt | Een afbakening waar je ons aan kunt houden |
| Architectuur | We zetten de architectuur van de applicatie neer, het fundament waarop de codeagents bouwen | Een uitgerold skelet met de juiste vorm |
| Bouwen | AI-codeagents bouwen de schermen, de koppelingen en de datalaag. Onze engineers beoordelen elk onderdeel | Een werkend product dat vorm krijgt op een URL |
| Oplevering | Alles verbonden en overgedragen, met een plan voor wat erna komt | Een werkende eerste versie in je handen |
Eén product. De kernflow van begin tot eind, verbonden. Certificeringen en multi-tenant-verharding komen in de weken erna, niet binnen de drie dagen.
En als je organisatie een eigen systeem nodig heeft.
Sommig werk is een platform, geen workflow. Dan lopen we een langer traject: een kick-off en technische verdieping met jouw team en je softwareleverancier, bouwen in signaleermodus, een acceptatietest met je medewerkers, en per agent live gaan. De eerste release van FAIR ging zo in zes weken.
Gebouwd door mensen die het hele systeem begrijpen.
Onze achtergrond is softwarearchitectuur, applicatieontwikkeling en het vlottrekken van projecten die waren vastgelopen. Daarom geven we om de onopvallende onderdelen: het auditlog, de wijziging die nooit twee keer kan worden doorgevoerd, de ene bron van de waarheid. En daarom handelt een agent van ons in jouw echte systemen, niet in een demo.
Onze werkwijze is eenvoudig. Engineers zitten met je aan tafel en bepalen de wensen en de architectuur. AI-agents schrijven de code. Loom draait de agents. Eén team, aangestuurd vanuit Utrecht, met engineers in Tirana en Skopje.
Laten we pratenMisschien vraag je je dit af.
Waar beginnen we met AI?
Begin met een terugkerende taak die tijd kost en een duidelijk resultaat heeft. Samen bekijken we de beschikbare data, de betrokken systemen en de beslissingen waarvoor een mens nodig is. Dat geeft een praktische eerste toepassing, en meestal een goede agent-dag.
Kan een agent met onze bestaande software werken?
Ja, zolang je software een API of een andere koppelingsmogelijkheid biedt. We beoordelen toegang, rechten en datakwaliteit voordat we een aanpak kiezen.
Moeten we Loom gebruiken?
Nee. Loom is hoe we snel bouwen en mensen de regie laten houden. Als jouw situatie om maatwerksoftware vraagt, bouwt onze AI-softwarefabriek die.
Waar draait Loom?
Als dienst in onze private cloud. Je krijgt je eigen login.
Kunnen we zelf dingen aanpassen?
Ja. Workflows, koppelingen, goedkeuringen en kennis zitten allemaal in de interface. Of laat het aan ons over en wij beheren alles voor je.
Hoe snel draait er iets?
Eén dag op Loom voor een AI-agent. Drie dagen in onze AI-softwarefabriek voor een werkende eerste versie van je product. Een eigen platform kost weken.
Wat kan er in één dag gebouwd worden?
Van een eenvoudige controle tot een proces met meerdere stappen, API-aanroepen, AI-beslissingen en menselijke goedkeuring. De bouwstenen van Loom maken een ingewikkeld proces in één dag mogelijk.
Wat krijgen we na drie dagen?
Een werkende eerste versie van je product, een MVP. De kernflow van begin tot eind, met schermen, koppelingen en data verbonden, draaiend op een URL. Nog geen gecertificeerd multi-tenant-product. Daar zijn de weken erna voor.
Wie schrijft de code?
AI-codeagents in onze softwarefabriek. Onze engineers halen de wensen op, bepalen de architectuur en beoordelen elk onderdeel. Je krijgt code die je kunt lezen en die van jou is.
Hoe houden mensen de regie?
We spreken af welke acties een agent mag uitvoeren, waar goedkeuring nodig is en wanneer hij moet escaleren. Die grenzen worden stappen in de workflow, samen met monitoring en een verslag van elke actie.
Wat gebeurt er na livegang?
Monitoring, ondersteuning en een volgende iteratie. Zelf in Loom, of volledig beheerd door ons team.
Breng ons één proces. Of één idee.
Vertel ons welke taak je team steeds herhaalt, of welk product je in iemands handen wilt leggen, en wie beslist. Binnen één werkdag krijg je een datum. Een agent-dag, of drie bouwdagen.
Of mail ons: info@rutron.nlLiever bellen? +31 (0)30 899 3767
Eén dag voor een agent. Drie dagen voor een eerste versie. Neem het mee en zie het zelf.